إدارة الوقت

المشكلة ليست أن يومك قصير... بل أين يذهب؟

يمتلك الجميع الساعات الأربع والعشرين نفسها، ومع ذلك ينهي بعض الناس يومهم وقد تقدموا نحو أهدافهم، بينما ينشغل آخرون طوال الوقت دون أن ينجزوا ما يهم فعلا. في إدارة الوقت يوضح براين ترايسي أن إدارة الوقت ليست محاولة لحشر أكبر عدد من المهام في اليوم، بل القدرة على تحديد ما يستحق وقتك أولا، ثم حماية هذا الوقت من التسويف والمقاطعات والأعمال الأقل قيمة. ويقدم الكتاب 21 تقنية عملية لزيادة الإنتاجية وإنجاز المزيد بضغط أقل.

قبل أن تكتب قائمة مهامك... اعرف ما الذي يستحق أن يكون فيها

يبدأ ترايسي من أساس أعمق من الجداول والمواعيد؛ فيربط إدارة الوقت بالقيم والرؤية والأهداف، ثم ينتقل إلى التخطيط المكتوب، وتنظيم المشاريع، وإعداد قائمة المهام اليومية، وتحديد الأولويات ومجالات النتائج الرئيسية. الفكرة ليست أن تعامل كل مهمة بالطريقة نفسها، بل أن تعرف أي الأعمال تصنع أكبر فرق في نتائجك، وتمنحها أفضل ساعات تركيزك.

أن تكون مشغولا طوال اليوم لا يعني أنك استخدمت يومك جيدا.

التسويف والمقاطعات وتعدد المهام... ثقوب صغيرة تبتلع ساعات كبيرة

يتحول الكتاب بعد ذلك إلى المشكلات اليومية التي تسرق الوقت فعليا؛ فيشرح التغلب على التسويف، والعمل في فترات زمنية مركزة، والسيطرة على المقاطعات، وتجميع المهام المتشابهة، والتفويض للآخرين، إضافة إلى إدارة المكالمات والاجتماعات بكفاءة. كما يؤكد على التركيز على مهمة واحدة مهمة في كل مرة، بدلا من الانتقال المستمر بين أعمال كثيرة تستهلك الانتباه دون نتائج متناسبة.

إذا كنت تعمل كثيرا لكن قائمتك لا تنتهي

يناسب إدارة الوقت الموظف وصاحب المشروع والطالب والمدير وكل شخص يشعر بأن يومه يمتلئ بسرعة بينما تبقى أولوياته الحقيقية مؤجلة. وهو مفيد خصوصا لمن يريد تطوير الإنتاجية، تحديد الأولويات، تنظيم المهام، مقاومة التسويف والتركيز بأسلوب مباشر يمكن تطبيقه من اليوم نفسه، لا بنظام معقد يحتاج أسابيع حتى يبدأ.

معلومات إضافية

المؤلف: براين ترايسي.
عدد الصفحات: 112 صفحة.
الطبعة: أصلية.
دار النشر: مكتبة جرير.
المقاس: 12×17 سم.
نوع الغلاف: كرتوني صلب.

لن تحصل على ساعات إضافية... لكن يمكنك استعادة الساعات التي تضيع منك

قيمة إدارة الوقت أنه يجعلك تنظر إلى يومك باعتباره سلسلة قرارات: ماذا تبدأ؟ ماذا تؤجل؟ ماذا تفوض؟ وما الذي لا يستحق أن تقوم به أصلا؟ ومع تحويل هذه القرارات إلى عادات يومية، يصبح الهدف ليس مجرد إنهاء مهام أكثر، بل تخصيص وقتك لما يصنع النتائج التي تريدها فعلا.